Zasady kierowania Podlaskim Urzędem Wojewódzkim

Zasady kierowania Podlaskim Urzędem Wojewódzkim określa Rozdział II Regulaminu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku ustalonego zarządzeniem Nr 137/06 Wojewody Podlaskiego z dnia 23 października 2006 r. z późniejszymi zmianami. Wyciąg z regulaminu w tym zakresie zamieszczamy poniżej.

ROZDZIAŁ II
Zasady kierowania Urzędem

§ 5. Urząd zapewnia wykonywanie zadań Wojewody, związanych w szczególności z pełnieniem przez niego funkcji:

1) przedstawiciela Rady Ministrów na obszarze województwa;

2) organu i zwierzchnika zespolonej administracji rządowej;

3) organu nadzoru nad jednostkami samorządu terytorialnego;

4) organu założycielskiego przedsiębiorstw państwowych;

5) jednostki nadrzędnej w stosunku do podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych, nie będących przedsiębiorstwami państwowymi.

§ 6.1. Wojewoda kieruje realizacją zadań, o których mowa w § 5, przy pomocy Wicewojewody, Dyrektora Generalnego, dyrektorów wydziałów oraz kierowników służb, inspekcji i straży wojewódzkich.

2.   Wojewoda bezpośrednio kieruje i nadzoruje realizację zadań przez dyrektorów następujących wydziałów Urzędu:

1) Gabinetu Wojewody;

2) Wydziału Nadzoru i Kontroli;

3) Wydziału Finansów i Budżetu;

4) Wydziału Polityki Społecznej;

5) Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;

6) Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi;

3.   Wojewoda bezpośrednio kieruje i nadzoruje realizację zadań wykonywanych przez Pełnomocnika Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, kierującego Biurem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

4.   Wojewoda w ramach wykonywania funkcji zwierzchnika zespolonej administracji rządowej bezpośrednio nadzoruje wykonywanie zadań przez:

1) Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej;

2) Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku;

3) Podlaskiego Kuratora Oświaty;

4) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego;

5) Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

5.   Do wyłącznej kompetencji Wojewody zastrzeżone są sprawy związane z powoływaniem i odwoływaniem osób na stanowiska wojewódzkich organów administracji zespolonej.

6.   Wojewoda przewodniczy:

1) Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego;

2) Wojewódzkiemu Komitetowi Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa;

3) Wojewódzkiemu Zespołowi Zarządzania Kryzysowego.

§ 7. 1. Wicewojewoda:

1) wykonuje zadania i kompetencje w zakresie określonym przez Wojewodę;

2) jest zastępcą Wojewody i w okresie gdy Wojewoda nie może pełnić swoich obowiązków służbowych, zakres jego zastępstwa rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje Wojewody.

2.   Wicewojewoda w imieniu Wojewody:

1) sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań przez dyrektorów następujących wydziałów Urzędu:

a) Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji,

b) Wydziału Infrastruktury,

c) Wydziału Geodezji,

d) Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców,

e) Wydziału Środowiska i Rolnictwa;

2)   w zakresie wykonywania przez Wojewodę funkcji zwierzchnika zespolonej administracji rządowej sprawuje nadzór nad działalnością:

a) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych,

b) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska,

c) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa,

d) Podlaskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,

e) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,

f) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej,

g) Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego.

§ 8. 1. Dyrektor Generalny Urzędu:

1) zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Urzędu, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności poprzez:

a) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego budżetu w części dotyczącej Urzędu,

b) nadzorowanie opracowania i realizacji programów i planów pracy Urzędu,

c) zapewnianie funkcjonowania kontroli wewnętrznej w Urzędzie,

d) zapewnienie przestrzegania przez wydziały Urzędu przepisów prawa materialnego i procedury administracyjnej,

e) występowanie z wnioskiem do Wojewody o nadanie regulaminu Urzędu,

f) gospodarowanie mieniem Urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów dla Urzędu oraz zapewnienie prowadzenie ewidencji majątku Urzędu,

g) reprezentowanie Skarbu Państwa w odniesieniu do mienia Urzędu, z zastrzeżeniem cytowanej wyżej ustawy o administracji rządowej w województwie,

h) sprawowanie nadzoru nad gospodarstwami pomocniczymi Urzędu,

i) zapewnianie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,

j) dokonywanie usprawnień w organizacji i technice pracy biurowej w Urzędzie, m.in. w zakresie informatyzacji i komputeryzacji Urzędu,

k) nadzorowanie wykonywania w Urzędzie zadań z zakresu audytu wewnętrznego;

2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie, chyba że przepisy stanowią inaczej, oraz realizuje politykę personalną w służbie cywilnej, a w szczególności:

a) dokonuje czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,

b) dysponuje funduszem nagród,

c) administruje środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;

3) kieruje pracą Urzędu i jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników;

4) wykonuje zadania i kompetencje wynikające z upoważnienia udzielonego przez Wojewodę do załatwiania w jego imieniu określonych spraw, w tym do wydawania decyzji administracyjnych;

5) sprawuje funkcję Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Jakością poprzez wykonywanie nadzoru nad utrzymaniem ustanowionego w Urzędzie systemu zarządzania jakością, a w szczególności:

a) nadzoruje działania związane z monitorowaniem i weryfikowaniem procesów, jakością wykonywanych zadań oraz satysfakcją odbiorców usług realizowanych przez Urząd,

b) koordynuje prace związane z prowadzeniem auditów wewnętrznych (zatwierdzanie harmonogramów auditów, powoływanie auditorów wewnętrznych, uruchamianie działań poauditowych),

c) zabezpiecza środki finansowe na prawidłowe funkcjonowanie systemu zarządzania jakością,

d) współpracuje z jednostkami zewnętrznymi w zakresie certyfikacji ustanowionego w Urzędzie systemu zarządzania jakością.

2. Dyrektora Generalnego, w czasie jego nieobecności, zastępuje Dyrektor Wydziału Nadzoru i Kontroli.

3. Dyrektor Generalny w zakresie wynikającym z zadań i kompetencji, określonych w ust. 1, bezpośrednio nadzoruje pracę:

1) Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego;

2) Zespołu Audytu Wewnętrznego.

4. Dyrektor Generalny, przy pomocy wyznaczonych i upoważnionych przez siebie pracowników, sprawuje kierownictwo i nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Placówek Zamiejscowych w Łomży i Suwałkach.

§ 9. 1. Dyrektorzy wydziałów ponoszą odpowiedzialność przed Wojewodą za realizację, w ramach upoważnienia udzielonego przez Wojewodę, zadań i kompetencji ustalonych w statucie i regulaminie Urzędu.

2.   Obowiązki wymienione w ust. 1 dyrektorzy wydziałów mogą pełnić przy pomocy swoich zastępców.

3.   Zastępcy dyrektorów wydziałów wykonują zadania w zakresie określonym przez dyrektora wydziału, w tym również pełnią zastępstwo w czasie nieobecności dyrektora wydziału.

4.   W wydziałach, w których nie ma zastępcy dyrektora, w czasie nieobecności dyrektora zastępstwo pełni pracownik wydziału posiadający odpowiednie upoważnienie, wyznaczony przez dyrektora wydziału.

§ 10. Dyrektorzy wydziałów ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem Generalnym za wykonywanie zadań, a w szczególności za:

1) kierowanie wydziałem zgodnie z przepisami prawa;

2) sprawne wykonywanie zadań oraz prawidłowe zorganizowanie pracy wydziału;

3) nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywania zadań i załatwiania spraw przez pracowników wydziału;

4) nadzorowanie organów samorządu terytorialnego w sprawach powierzonych z zakresu administracji rządowej, należących do zakresu działania wydziału;

5) prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad jednostkami i zakładami wymienionymi w załączniku nr 2 do statutu.

§ 11. 1. Dyrektorzy wydziałów, kierując się zasadami racjonalnej organizacji pracy, ustalają podległym pracownikom zakresy czynności, określając zadania, uprawnienia, odpowiedzialność oraz zasady zastępstwa w czasie ich nieobecności.

2.      W każdym przypadku zmiany zakresu działania wydziału lub sposobu realizacji zadań, dyrektor wydziału dokonuje odpowiednich zmian w zakresach czynności pracowników, wymienionych w ust. 1.

3.      Dyrektorzy wydziałów zobowiązani są zapoznać pracowników swego wydziału z postanowieniami statutu i regulaminu Urzędu oraz zmianami wprowadzonymi w trakcie ich obowiązywania.