Zasady kierowania Urzędem
Urząd zapewnia wykonywanie zadań Wojewody, związanych w szczególności z pełnieniem przez niego funkcji:
przedstawiciela Rady Ministrów na obszarze województwa;
zwierzchnika rządowej administracji zespolonej w województwie;
organu rządowej administracji zespolonej w województwie;
organu nadzoru nad działalnością jednostek samorządu terytorialnego i ich związków;
organu administracji rządowej w województwie, do którego właściwości należą wszystkie sprawy z zakresu administracji rządowej w województwie niezastrzeżone w odrębnych ustawach do właściwości innych organów tej administracji;
reprezentanta Skarbu Państwa, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych ustawach;
organu wyższego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
Wojewoda kieruje realizacją zadań przy pomocy Wicewojewody, Dyrektora Generalnego, dyrektorów wydziałów oraz kierowników służb, inspekcji i straży wojewódzkich.
Wojewoda bezpośrednio kieruje i nadzoruje realizację zadań wykonywanych przez następujące wydziały Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:
Biuro Wojewody;
Wydział Nadzoru i Kontroli;
Wydział Finansów i Budżetu
Wydział Polityki Społecznej;
Wydział Zarządzania Funduszami Europejskimi;
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;
Wojewoda bezpośrednio kieruje i nadzoruje realizacje zadań wykonywanych przez Pełnomocnika Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, kierującego Zespołem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych.
Wojewoda sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej;
Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji;
Kuratora Oświaty;
Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego;
Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;
Podlaskiego Państwowego Inspektora Sanitarnego.
Do wyłącznej kompetencji Wojewody zastrzeżone są sprawy związane z powoływaniem i odwoływaniem osób na stanowiska wojewódzkich organów administracji zespolonej.
Wicewojewoda Podlaski nadzoruje i koordynuje realizację zadań wykonywanych przez następujące wydziały Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku - określonych przez Wojewodę Podlaskiego zarządzeniem nr 74/09 z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia zadań i kompetencji Wicewojewody Podlaskiego:
Wydział Infrastruktury;
Wydział Geodezji i Rolnictwa;
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców;
Wydział Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji.
Wicewojewoda Podlaski sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych;
Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa;
Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej;
Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska;
Podlaskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii;
Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego.
Wicewojewoda Podlaski przewodniczy Wojewódzkiemu Komitetowi Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa.
Wicewojewoda Podlaski podpisuje dokumenty, decyzje i pisma, zgodnie z zakresem kompetencji.
Jeżeli Wojewoda Podlaski nie pełni obowiązków służbowych, zakres zastępstwa Wicewojewody Podlaskiego rozciąga się na wszystkie kompetencje Wojewody.
Dyrektor Generalny podlega bezpośrednio Wojewodzie.
Dyrektor Generalny:
Zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Urzędu, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności poprzez:
sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Wojewodę, z wyjątkiem komórek bezpośrednio nadzorowanych przez niego na podstawie ustaw,
nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego do budżetu, w części dotyczącej Urzędu,
występowanie z wnioskiem do Wojewody o nadanie regulaminu Urzędu,
gospodarowanie mieniem Urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów na potrzeby Urzędu oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji majątku Urzędu,
wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy -Prawo zamówień publicznych,
reprezentowanie Skarbu Państwa w odniesieniu do mienia Urzędu,
sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem kontroli i audytu wewnętrznego w Urzędzie,
sprawowanie nadzoru nad gospodarstwami pomocniczymi Urzędu,
zapewnianie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,
zapewnienie przestrzegania zasad techniki prawodawczej,
nadzorowanie opracowania i realizacji programów i planów pracy Urzędu,
zapewnienie przestrzegania przez wydziały przepisów prawa materialnego i procedury administracyjnej,
dokonywanie usprawnień w organizacji i technice pracy biurowej w Urzędzie, m.in. w zakresie informatyzacji i komputeryzacji Urzędu.
Dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie oraz realizuje politykę personalną, w szczególności poprzez:
dokonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
dysponowanie funduszem nagród,
administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy,
przygotowywanie programu zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie;
3. Wykonuje określone zadania kierownika Urzędu, jeżeli odrębne przepisy tak stanowią.
4. Pełni funkcję Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Jakością i sprawuje nadzór nad utrzymaniem ustanowionego w Urzędzie systemu zarządzania jakością, w szczególności poprzez:
nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem i weryfikowaniem procesów, jakością wykonywanych zadań oraz satysfakcją odbiorców usług realizowanych przez Urząd,
koordynowanie prac związanych z prowadzeniem auditów wewnętrznych (zatwierdzanie harmonogramów auditów, powoływanie auditorów wewnętrznych, uruchamianie działań poauditowych),
zabezpieczanie środków finansowych na prawidłowe funkcjonowanie systemu zarządzania jakością,
współpracę z jednostkami zewnętrznymi w zakresie certyfikacji ustanowionego w Urzędzie systemu zarządzania jakością.
5. Wykonuje inne zadania z upoważnienia Wojewody.
Dyrektor Generalny w zakresie wynikającym z zadań i kompetencji, bezpośrednio nadzoruje pracę:
- Biura Organizacji i Kadr;
- Biura Obsługi Urzedu;
- Zespołu Audytu Wewnętrznego.
Dyrektor Generalny, przy pomocy dyrektorów wydziałów, kieruje i sprawuje nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Delegatury Urzędu.
Dyrektorzy wydziałów ponoszą odpowiedzialność przed Wojewodą za realizację, w ramach upoważnienia udzielonego przez Wojewodę, zadań i kompetencji ustalonych w statucie i regulaminie Urzędu.
Zastępcy dyrektorów wydziałów wykonują zadania w zakresie określonym przez dyrektora wydziału, w tym również pełnią zastępstwo w czasie nieobecności dyrektora wydziału. W wydziałach, w których nie utworzono stanowiska zastępcy dyrektora, w czasie nieobecności dyrektora zastępstwo pełni pracownik wydziału posiadający odpowiednie upoważnienie.
Dyrektorzy wydziałów ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem Generalnym za wykonywanie zadań, a w szczególności za:
kierowanie wydziałem zgodnie z przepisami prawa;
sprawne wykonywanie zadań oraz prawidłowe zorganizowanie pracy wydziału;
nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywania zadań i załatwiania spraw przez pracowników wydziału;
nadzorowanie organów samorządu terytorialnego w sprawach powierzonych z zakresu administracji rządowej, należących do zakresu działania wydziału;
prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad jednostkami i zakładami wymienionymi w załączniku do statutu.