Zasady kierowania Urzędem
Urząd zapewnia wykonywanie zadań Wojewody, związanych w szczególności z pełnieniem przez niego funkcji:
- przedstawiciela Rady Ministrów na obszarze województwa;
- zwierzchnika rządowej administracji zespolonej w województwie;
- organu rządowej administracji zespolonej w województwie;
- organu nadzoru nad działalnością jednostek samorządu terytorialnego i ich związków;
- organu administracji rządowej w województwie, do którego właściwości należą wszystkie sprawy z zakresu administracji rządowej w województwie niezastrzeżone w odrębnych ustawach do właściwości innych organów tej administracji;
- reprezentanta Skarbu Państwa, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych ustawach;
- organu wyższego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
Wojewoda kieruje realizacją zadań przy pomocy Wicewojewody, Dyrektora Generalnego, dyrektorów wydziałów oraz kierowników służb, inspekcji i straży wojewódzkich.
Wojewoda bezpośrednio kieruje i nadzoruje realizację zadań wykonywanych przez:
- Pełnomocnika Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, kierującego Zespołem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
- Zespół Audytu Wewnętrznego.
Do wyłącznej kompetencji Wojewody zastrzeżone są sprawy związane z powoływaniem i odwoływaniem osób na stanowiska wojewódzkich organów administracji zespolonej.
Wicewojewoda Podlaski nadzoruje i koordynuje realizację zadań wykonywanych przez następujące wydziały Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku - określonych przez Wojewodę Podlaskiego zarządzeniem nr 74/09 z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia zadań i kompetencji Wicewojewody Podlaskiego:
- Wydział Infrastruktury;
- Wydział Geodezji i Rolnictwa;
- Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców;
- Wydział Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji.
Wicewojewoda Podlaski sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego.
Wicewojewoda Podlaski przewodniczy Wojewódzkiemu Komitetowi Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa.
Wicewojewoda Podlaski podpisuje dokumenty, decyzje i pisma, zgodnie z zakresem kompetencji.
Jeżeli Wojewoda Podlaski nie pełni obowiązków służbowych, zakres zastępstwa Wicewojewody Podlaskiego rozciąga się na wszystkie kompetencje Wojewody.
Dyrektor Generalny:
1) zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Urzędu, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności poprzez:
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Wojewodę, z wyjątkiem komórek bezpośrednio nadzorowanych przez niego na podstawie ustaw,
- nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego do budżetu, w części dotyczącej Urzędu,
- występowanie z wnioskiem do Wojewody o nadanie regulaminu Urzędu,
- gospodarowanie mieniem Urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów na potrzeby Urzędu oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji majątku Urzędu,
- wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy –Prawo zamówień publicznych,
- reprezentowanie Skarbu Państwa w odniesieniu do mienia Urzędu,
- sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem kontroli i audytu wewnętrznego w Urzędzie,
- sprawowanie nadzoru nad gospodarstwami pomocniczymi Urzędu,
- zapewnianie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,
- zapewnienie przestrzegania zasad techniki prawodawczej,
- nadzorowanie opracowania i realizacji programów i planów pracy Urzędu,
- zapewnienie przestrzegania przez wydziały przepisów prawa materialnego i procedury administracyjnej,
- dokonywanie usprawnień w organizacji i technice pracy biurowej w Urzędzie, m.in. w zakresie informatyzacji i komputeryzacji Urzędu;
2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie oraz realizuje politykę personalną, w szczególności poprzez:
- dokonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
- dysponowanie funduszem nagród,
- administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy,
- przygotowywanie programu zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie;
3) wykonuje określone zadania kierownika Urzędu, jeżeli odrębne przepisy tak stanowią;
4) pełni funkcję Pełnomocnika do Spraw Systemu Zarządzania Jakością i sprawuje nadzór nad utrzymaniem ustanowionego w Urzędzie systemu zarządzania jakością, w szczególności poprzez:
- nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem i weryfikowaniem procesów, jakością wykonywanych zadań oraz satysfakcją odbiorców usług realizowanych przez Urząd,
- koordynowanie prac związanych z prowadzeniem auditów wewnętrznych (zatwierdzanie harmonogramów auditów, powoływanie auditorów wewnętrznych, uruchamianie działań poauditowych),
- zabezpieczanie środków finansowych na prawidłowe funkcjonowanie systemu zarządzania jakością,
- współpracę z jednostkami zewnętrznymi w zakresie certyfikacji ustanowionego w Urzędzie systemu zarządzania jakością;
5) wykonuje inne zadania z upoważnienia Wojewody.
Dyrektor Generalny w zakresie wynikającym z zadań i kompetencji, określonych jw., bezpośrednio nadzoruje pracę:
1) Biura Organizacji i Kadr;
2) Biura Obsługi Urzędu;
Dyrektor Generalny, przy pomocy dyrektorów wydziałów, kieruje i sprawuje nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Delegatury Urzędu
Dyrektorzy wydziałów ponoszą odpowiedzialność przed Wojewodą za realizację, w ramach upoważnienia udzielonego przez Wojewodę, zadań i kompetencji ustalonych w statucie i regulaminie Urzędu. Obowiązki dyrektorzy wydziałów mogą pełnić przy pomocy swoich zastępców.
Zastępcy dyrektorów wydziałów wykonują zadania w zakresie określonym przez dyrektora wydziału, w tym również pełnią zastępstwo w czasie nieobecności dyrektora wydziału. W wydziałach, w których nie utworzono stanowiska zastępcy dyrektora, w czasie nieobecności dyrektora zastępstwo pełni pracownik wydziału posiadający odpowiednie upoważnienie.
Dyrektorzy wydziałów ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem Generalnym za wykonywanie zadań, a w szczególności za:
- kierowanie wydziałem zgodnie z przepisami prawa;
- sprawne wykonywanie zadań oraz prawidłowe zorganizowanie pracy wydziału;
- nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywania zadań i załatwiania spraw przez pracowników wydziału;
- nadzorowanie organów samorządu terytorialnego w sprawach powierzonych z zakresu administracji rządowej, należących do zakresu działania wydziału;
- prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad jednostkami i zakładami wymienionymi w załączniku do statutu.