Zasady kierowania Urzędem
Urząd działa pod bezpośrednim kierownictwem Wojewody i zapewnia wykonywanie zadań, związanych w szczególności z pełnieniem przez niego funkcji:
1) przedstawiciela Rady Ministrów w województwie;
2) zwierzchnika rządowej administracji zespolonej w województwie;
3) organu rządowej administracji zespolonej w województwie;
4) organu nadzoru nad działalnością jednostek samorządu terytorialnego i ich związków;
5) organu administracji rządowej w województwie, do którego właściwości należą wszystkie sprawy z zakresu administracji rządowej w województwie, niezastrzeżone w odrębnych ustawach do właściwości innych organów tej administracji;
6) reprezentanta Skarbu Państwa, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
7) organu wyższego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego(Kpa).
Wojewoda Podlaski realizuje zadania przy pomocy Wicewojewody, Dyrektora Generalnego, dyrektorów wydziałów oraz kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich.
Wojewoda bezpośrednio nadzoruje wykonanie zadań realizowanych przez:
- Wydział Nadzoru i Kontroli;
- Wydział Finansów i Budżetu;
- Wydział Infrastruktury;
- Wydział Nieruchomości i Geodezji ;
- Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;
- Wydział Zarządzania Funduszami Europejskimi;
- Zespół Wojewody
- Pełnomocnika Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, kierującego Zespołem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
- Zespół Audytu Wewnętrznego;
Wojewoda sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich:
- Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej;
- Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego;
Do wyłącznej kompetencji Wojewody zastrzeżone są sprawy związane z powoływaniem i odwoływaniem osób na stanowiska organów administracji zespolonej w województwie.
Wicewojewoda Podlaski wykonuje zadania i kompetencje w zakresie określonym przez Wojewodę zarządzeniem Nr 92/2015 z dnia 10 lipca 2015 r. w sprawie określenia zadań i kompetencji Wicewojewody Podlaskiego.
Wicewojewoda nadzoruje i koordynuje realizację zadań przez wydziały Urzędu:
- Wydział Polityki Społecznej;
- Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców;
- Wydział Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji;
- Wydział Rolnictwa i środowiska
Wicewojewoda sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno- Spożywczych;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej;
- Podlaskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego;
- Podlaskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- Podlaskiego Kuratora Oświaty.
Wicewojewoda przewodniczy Wojewódzkiemu Komitetowi Ochrony Pamięci Walk
i Męczeństwa.
Wicewojewoda podpisuje dokumenty, decyzje i pisma, zgodnie z zakresem kompetencji.
W przypadku gdy Wojewoda nie pełni obowiązków służbowych, Wicewojewoda pełni zastępstwo, którego zakres rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje Wojewody.
Dyrektor Generalny Urzędu podlega bezpośrednio Wojewodzie.
Dyrektor Generalny sprawuje bezpośredni nadzór nad zadaniami realizowanymi przez:
- Biuro Organizacji i Kadr;
- Biuro Obsługi Urzędu;
- Biuro Informatyki i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych;
- stanowisko pracy ds. bhp i ppoż - w zakresie zadań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Do zadań Dyrektora Generalnego należy:
1) zapewnienie funkcjonowania i ciągłości pracy Urzędu, warunków jego działania, a także organizacji pracy, w szczególności poprzez:
a) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad wydziałami Urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Wojewodę, z wyjątkiem komórek bezpośrednio nadzorowanych przez niego na podstawie ustaw,
b) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu, w części dotyczącej Urzędu,
c) występowanie z wnioskiem do Wojewody o ustalenie regulaminu Urzędu,
d) gospodarowanie mieniem Urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów
na potrzeby Urzędu oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji majątku Urzędu,
e) wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy - Prawo zamówień publicznych,
f) reprezentowanie Skarbu Państwa w odniesieniu do mienia Urzędu,
g) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem kontroli i audytu wewnętrznego w Urzędzie,
h) zapewnianie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,
i) zapewnienie przestrzegania zasad techniki prawodawczej,
j) nadzorowanie opracowania i realizacji programów i planów pracy Urzędu,
k) zapewnienie przestrzegania przez wydziały przepisów prawa materialnego i procedury administracyjnej,
l) dokonywanie usprawnień w organizacji i technice pracy biurowej w Urzędzie, m.in. w zakresie informatyzacji Urzędu;
2) dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie oraz realizacja polityki personalnej, w szczególności poprzez:
a) dokonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
b) dysponowanie funduszem nagród,
c) administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
d) organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy,
e) realizacja programu zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie;
3) wykonywanie określonych zadań kierownika Urzędu, jeżeli odrębne przepisy tak stanowią;
4) pełnienie funkcji Pełnomocnika do Spraw Systemu Zarządzania Jakością i sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem ustanowionego w Urzędzie systemu zarządzania jakością, w szczególności poprzez:
a) nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem i weryfikowaniem procesów, jakością wykonywanych zadań oraz satysfakcją odbiorców usług realizowanych przez Urząd,
b) koordynowanie prac związanych z prowadzeniem auditów wewnętrznych (zatwierdzanie harmonogramów auditów, powoływanie auditorów wewnętrznych, uruchamianie działań poauditowych),
c) zabezpieczanie środków finansowych na prawidłowe funkcjonowanie systemu zarządzania jakością,
d) współpracę z jednostkami zewnętrznymi w zakresie certyfikacji ustanowionego w Urzędzie systemu zarządzania jakością;
e) wykonywanie innych zadań z upoważnienia Wojewody.
Dyrektor Generalny, przy pomocy dyrektorów wydziałów, kieruje i sprawuje nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Delegatury Urzędu.
W czasie nieobecności Dyrektora Generalnego, jego zadania i obowiązki wykonuje dyrektor Biura Organizacji i Kadr.
Dyrektorzy wydziałów ponoszą odpowiedzialność za realizację, w ramach upoważnienia udzielonego przez Wojewodę, zadań i kompetencji ustalonych w statucie i regulaminie Urzędu.
Obowiązki, dyrektorzy wydziałów mogą pełnić przy pomocy swoich zastępców. Zastępcy dyrektorów wydziałów wykonują zadania w zakresie określonym przez dyrektora wydziału, w tym również pełnią zastępstwo w czasie nieobecności dyrektora wydziału. W wydziałach, w których nie utworzono stanowiska zastępcy dyrektora, w czasie nieobecności dyrektora zastępstwo pełni pracownik wydziału posiadający odpowiednie upoważnienie.
Dyrektorzy wydziałów ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem Generalnym za wykonywanie zadań, a w szczególności za:
- kierowanie wydziałem zgodnie z przepisami prawa;
- sprawne wykonywanie zadań oraz prawidłowe organizowanie pracy wydziału;
- nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywania zadań i załatwiania spraw przez pracowników wydziału;
- nadzorowanie organów samorządu terytorialnego w sprawach powierzonych z zakresu administracji rządowej, należących do zakresu działania wydziału;
- prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad jednostkami wymienionymi w załączniku do statutu.
Dyrektorzy wydziałów, kierując się zasadami racjonalnej organizacji pracy, ustalają podległym pracownikom zakresy czynności, określając zadania, uprawnienia, odpowiedzialność oraz zasady zastępstwa w czasie ich nieobecności. W każdym przypadku zmiany zakresu działania wydziału lub sposobu realizacji zadań, dyrektorzy wydziałów dokonują odpowiednich zmian w zakresach czynności pracowników.
Dyrektorzy wydziałów zobowiązani są zapoznać pracowników swego wydziału z postanowieniami statutu i regulaminu Urzędu oraz zmianami wprowadzanymi w trakcie ich obowiązywania.
W pliku załącznika, do pobrania poniżej, znajduje się zarządzenie Nr 92/2015 Wojewody Podlaskiego z dnia 10 lipca 2015 r. w sprawie określenia zadań i kompetencji Wicewojewody Podlaskiego